Plan blanc

L’importance de l’automatisation des plans blanc dans le système hospitalier

Attentat, catastrophe naturelle, accident de la route, épidémie…

Lors d’une situation de crise majeure ou d’urgence extrême, tout établissement de santé, centre hospitalier ou CHU élabore un « Plan Blanc » afin de répondre à l’afflux massif de victimes et d’organiser l’accueil des patients et malades dans l’établissement.

Le Plan Blanc est une procédure permettant aux autorités, après la mise en place d’une cellule de crise, de mobiliser rapidement les moyens humains (infirmiers, infirmières, aides-soignants et personnel soignant) et matériels nécessaires pour gérer une situation de crise majeure au sein des hôpitaux et centres hospitaliers.

Les avantages

Prise de décision facilitée

Réactivité optimisée

Optimisation de la communication entre les équipes médicales

Notification en masse et instantanée des équipes

Mobilisation efficace des moyens humains et matériels

Suivi en temps réel des disponibilités

Notification multicanale de l’alerte

Le Smart TAMAT Advance et l’automatisation des Plans blanc

Le fonctionnement

Fonctionnement du plan blanc avec le Smart TAMAT Advance

Mise en place de la cellule de crise : Mise en place et mobilisation de la cellule de crise en réaction à une situation de crise : attentat, catastrophe naturelle, accident de la route, épidémie etc dans un centre hospitalier, un CHU ou un établissement de santé.	Déclenchement du plan blanc : Lancement immédiat de la campagne de mobilisation du personnel grâce à une large bibliothèque de déclencheurs : page web, téléphone, mail, SMS …	Mobilisation en masse : Le Smart TAMAT Advance effectue la diffusion de l’événement en interne comme en externe simultanément et via une multitude de médias : SMS, téléphone, email, POP-UP, Pagers (bips), sirènes, afficheurs…
Confirmation des disponibilités : Chaque personne notifiées confirme sa présence et indique son temps d’arrivée sur site.	Analyse en temps réel : Visualisation instantanée des réponses et édition d’un rapport de crise complet via l’interface web du Smart TAMAT Advance pour le pilotage des équipes hospitalières.	Coordination des équipes : Utilisation des résultats pour ajuster la stratégie en fonction de l’évolution de la crise et améliorer la prise en charge des patients hospitalisés.

Gagner en efficacité avec le Smart TAMAT Advance

Le Smart TAMAT Advance permet de réagir immédiatement en cas de crise grâce à :

Un déclenchement simplifié via ses nombreux déclencheurs permettant une optimisation de la réactivité dès le début de la crise.
Des scénarios préétablis et personnalisables pour s’adapter à chaque établissement et situation et ainsi envoyer les messages les plus précis aux différentes équipes.
Une diffusion rapide des informations à l’ensemble du personnel concerné grâce à sa large bibliothèque de médias de réception.
Une visibilité optimale des étapes de mobilisation et des confirmations.

Une visibilité en temps réels pour une meilleure coordination

La cellule de crise a une visibilité en temps réel de la situation via une interface web intuitive, lui permettant de :

Visualiser en temps réel les réponses des destinataires.
Identifier les ressources disponibles et leur localisation.
Éditer des rapports exploitables pour améliorer les processus futurs.

Votre besoin

Les enjeux d’un Plan Blanc dans les établissements hospitaliers

Réactivité et gestion de crise

Maximiser la réactivité pour limiter les impacts de la crise
Localiser les victimes pour une intervention au bon endroit dès les premières secondes

Gestion des flux patients

Assurer une prise en charge de l’afflux de patients dans les hôpitaux, services d’urgence ou centres hospitaliers

Coordination des équipes et des moyens

Coordonner efficacement les moyens humains et matériels en facilitant la communication et la synchronisation des équipes médicales

Communication de crise

Fluidifier la communication via la diffusion simultanée d’un message précis

Conformité et sécurité

Être conforme aux standards hospitaliers en respectant les protocoles de sécurité spécifiques aux établissements de santé

Les fonctionnalités clés

Notification instantanée
Les alertes sont notifiées instantanément sur tout type de média et sous tout type de format selon les calendriers et plages horaires de vos équipes pour une meilleure réactivité face à une urgence vitale.

Scénario de mobilisation
Dans le cadre d’un plan blanc le Smart TAMAT Advance déclenche un scénario spécifique et 100 % personnalisé selon vos besoins et vos critères : calendrier, disponibilité, plages horaires, répétition… afin de mobiliser rapidement le personnel soignant.

Acquittement et escalade de notification
Notre solution offre une fonction d’acquittement des alarmes, ainsi qu’une fonction d’escalade de notification assurant ainsi que l’information atteigne rapidement les équipes disponibles.

Astreinte automatisée
Planifiez simplement un ou des destinataires pour la notification de vos alarmes à partir d’un calendrier et ce directement au niveau des scénarios afin de bénéficier de la richesse du Smart TAMAT Advance. La gestion des escalades assure la prise en charge de l’alarme.

Conférence
Mise en conférence téléphonique afin d’accompagner et d’apporter de la réactivité dans le traitement des interventions notamment dans la prise de décision en cas d’urgence.

Localisation des alertes
Géolocalisation sur plan (indoor) et sur carte (outdoor) de vos alarmes pour améliorer la réactivité des interventions même dans le cas de personnes désorientées.

Intégration simplifiée
Intégrez notre solution avec les systèmes existants de votre établissement de santé pour une mise en œuvre rapide et sans difficulté.

Historique, archivage et traçabilité
Le Smart TAMAT Advance trace les alarmes pour vous permettre de consulter (et exporter) des rapports et statistiques paramétrables ainsi que l’historique des événements.

La solution permet-elle un fonctionnement 24h/24, même en cas de forte sollicitation ?

Grâce aux différentes fonctionnalités du Smart TAMAT Advance (acquittement, escalade de notification et automatisation des astreintes), notre solution assure une mobilisation optimale, en accord avec des scénarios 100 % personnalisés selon vos différents critères. Les alertes sont envoyées à tout moment, sur le bon média et au bon interlocuteur !

Le Smart TAMAT Advance est-il compatible avec l’existant ?

Bien sûr ! Le Smart TAMAT Advance s’intègre facilement aux systèmes d’alarme déjà en place dans les établissements de santé afin de réduire les coûts d’installation et de faciliter son adoption.